大學(xué)社團(tuán)招新的參考策劃書
一、活動背景
新生入學(xué)為大學(xué)注入了新的血液，協(xié)會作為大學(xué)生文化生活的主體為喜歡棋藝文化的學(xué)生們提供一個互相交流、相互學(xué)習(xí)的平臺。為弘揚(yáng)中國棋藝文化，發(fā)揚(yáng) “傳承棋道，以棋會友”的協(xié)會精神，特面向廣大吉首學(xué)子招收協(xié)會成員。
二、活動主題 青春如虹，棋樂無窮
三、活動目的
1.豐富學(xué)生課余生活。
2.傳承協(xié)會精神，擴(kuò)大協(xié)會影響力。
3.給廣大愛好棋藝的學(xué)生提供一個相互交流、切磋的平臺。
4.增加棋協(xié)成員的團(tuán)結(jié)合作能力。
四、主辦單位
吉首大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會
五、承辦單位
吉首大學(xué)棋藝協(xié)會
六、活動時間
9月6日——25日
七、活動地點(diǎn)
文化廣場；新生宿舍樓
八、活動對象
吉首大學(xué)全體學(xué)生
九、活動流程策劃
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線上宣傳（主要是QQ群）
掃樓
擺點(diǎn)（廣場、羽毛球場）
（二）活動前期
1.線上宣傳（7月份——10月份）
宣傳部：
(1). 放假之前，宣傳部建好迎新群。并做好管理工作（踢除惡意群成員）。
(2). 放假期間，宣傳部干部，在各大貼吧宣傳棋協(xié)迎新群號。并及時更新，保證帖子的可見性。
(3). 8月30日前，宣傳部，建立起協(xié)會微信網(wǎng)頁平臺。
辦公室：
(1). 放假期間，協(xié)助宣傳部管理迎新群。
(2). 做好協(xié)會公號的管理，準(zhǔn)備迎接新的會員。
(3). 8月20日之后，會員中心每隔5天上傳文件【文件內(nèi)容主要是介紹棋協(xié)，介紹吉首周邊風(fēng)景區(qū)，介紹一些對大一新生有實(shí)質(zhì)性幫助的東西】
協(xié)會所有干部:
(1).8月25日之前協(xié)會所有干部，招募群成員，并達(dá)到群成員數(shù)量200的.要求【最低要求.每人20個】
(2).每個部門至少一個人進(jìn)入各大迎新群，招募群成員（大一新生）【7月中旬開始，每個部門要求，每周最少5人】
2.線下宣傳（9月中旬）
主席團(tuán)：
�。�1）整個過稱的統(tǒng)籌規(guī)劃。
�。�2）和校團(tuán)委老師接洽，關(guān)于掃樓正當(dāng)性的爭取。（3）擺點(diǎn)所需桌椅，傘棚的借取。
策劃部：
做好協(xié)會干部第一次聚餐暨動員大會的策劃。
外聯(lián)部
活動經(jīng)費(fèi)的籌備
與商家的接洽
�。�1） 9月1號之前，宣傳部完成招新海報，傳單，展板，橫幅的制作（海報，傳單，展板包括電子版以及紙質(zhì)版）。
�。�2） 9月1號之前，宣傳部和外聯(lián)部共同完成會員卡的制作（包含重要信息，公號，微信網(wǎng)頁版等）
（3） 9月3日之前，辦公室完成新生入住樓區(qū)的統(tǒng)計，并做好相應(yīng)的掃樓安排。
【注意：安排具體，避免掃樓重復(fù)事件的發(fā)生】
�。�4）9月3日前，辦公室完成工作證的制作。
�。�5）9月3日前，辦公室完成擺點(diǎn)人員的安排。
�。�6）9月3日前，辦公室完成報名表，干部考核表的制作。
�。�7）9月5日前，活動部完成擺點(diǎn)場地的申請。
�。�8）9月5日前，活動部完成橫幅懸掛，展板擺放的申請。
�。ㄈ┗顒舆^程（10天掃樓+5天擺點(diǎn)）
（1） 辦公室
每天掃樓、擺點(diǎn)結(jié)束后的信息匯總。并于當(dāng)天進(jìn)行信息公示。
�。�2） 掃樓：
每天最晚9:30開始掃樓，并于當(dāng)晚將人數(shù)報于辦公室便于統(tǒng)計。
每3天將會員信息發(fā)送至辦公室處。
(3) 擺點(diǎn)：
擺點(diǎn)時間段：11:20——13:00和16:40——18：00
擺點(diǎn)形式：擺點(diǎn)過程中發(fā)放小禮品等。
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辦公室：
�。�1） 10月7日前完成加會員QQ好友
�。�2） 10月7日前完成會員飛信群建立
（3） 做好財務(wù)報表。
技戰(zhàn)部：
�。�2） 做好培訓(xùn)計劃等相關(guān)工作。
十、物資情況
物品名稱 數(shù)量 單價
海報 20 15
傳單 100000 15
橫幅 10 100
工作證 40 1.5
會員卡 1000 0．7
工作餐 50 10
報名表 50 0.1
膠帶 10 5
彩色馬克筆 1 58
桌子 6 *借取
椅子 12 *借取
傘棚 6 *借取
合計：3487
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