大學(xué)生畢業(yè)一年內(nèi)檔案可自由流動
人社部近日印發(fā)《關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》(以下簡稱《通知》)，針對檔案管理服務(wù)提出15項便民措施。這些措施包括杜絕以檔案為載體的捆綁收費、隱形收費等行為、取消辦理初次就業(yè)流動人員轉(zhuǎn)正定級等手續(xù)、取消大學(xué)生畢業(yè)一年內(nèi)檔案流動限制等。
杜絕捆綁、隱形收費
《通知》明確，要貫徹落實取消檔案收費和人才集體戶口管理服務(wù)費的決定，嚴格規(guī)范基于檔案的延伸服務(wù)的收費行為，不得將參加社會保險、職稱評審等業(yè)務(wù)與檔案保管掛鉤，杜絕以檔案為載體的捆綁收費、隱形收費等行為。
根據(jù)中組部、人社部此前下發(fā)的通知，流動人員人事關(guān)系及檔案保管費等已從2015年1月1日起取消。人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等費用也都一同取消。
“對基于檔案延伸的其他服務(wù)，嚴格按物價部門核準的收費依據(jù)和標準進行收費，并且做到公開透明;沒有收費項目和收費標準的，一律不得收費。”人社部相關(guān)負責(zé)人表示。
取消檔案轉(zhuǎn)正定級手續(xù)
《通知》還明確，今后對初次就業(yè)的流動人員不再辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。
人社部人力資源市場司相關(guān)負責(zé)人表示，轉(zhuǎn)正定級是高校畢業(yè)生就業(yè)實行“統(tǒng)包統(tǒng)配”的計劃分配制度下，用人單位為見習(xí)期滿畢業(yè)生辦理的一種人事手續(xù)。隨著社會的.發(fā)展和各種法律法規(guī)的不斷完善，到不同性質(zhì)單位就業(yè)的畢業(yè)生有相應(yīng)的人事管理制度予以規(guī)范，檔案管理服務(wù)機構(gòu)為流動人員辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)已經(jīng)失去原有的人事管理作用。
在北京某企業(yè)負責(zé)人事工作的楊冰告訴記者，畢業(yè)生簽了三方協(xié)議后，會有一個報到證(派遣證)。等工作一年以后，需要填一份轉(zhuǎn)正定級表，并在表上加蓋與派遣證上用人單位一致的公章，這樣就完成了檔案上的轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。
《通知》中也明確，取消轉(zhuǎn)正定級材料后，機關(guān)事業(yè)單位和國有企業(yè)在招考、聘用、招用流動人員時，可參考檔案中的勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)等材料及就業(yè)登記、勞動用工備案、社會保險繳費記錄，認定參加工作時間和工作年限。
轉(zhuǎn)遞檔案不再開介紹信
除對初次就業(yè)的流動人員不再辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)外，《通知》還提出，檔案管理服務(wù)機構(gòu)在接收檔案時，對缺少材料的要實行告知承諾制，轉(zhuǎn)遞檔案時不再開具行政(工資)介紹信。
“應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案被檔案管理服務(wù)機構(gòu)接收、成為流動人員人事檔案后，即可按照有關(guān)規(guī)定進行轉(zhuǎn)遞。”人社部相關(guān)負責(zé)人表示，未來將推進前臺業(yè)務(wù)受理、后臺政策協(xié)調(diào)，提高檔案管理服務(wù)信息化水平。
此次印發(fā)的《通知》還提到，針對畢業(yè)生工作一年內(nèi)檔案轉(zhuǎn)遞難，提出取消大學(xué)生畢業(yè)一年內(nèi)檔案流動限制。
為何存在畢業(yè)生工作一年內(nèi)檔案轉(zhuǎn)遞難的問題?
楊冰認為，這與人事檔案的轉(zhuǎn)正定級手續(xù)也相關(guān)。“因為初次就業(yè)報到1年后才會辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)，因此，如果1年內(nèi)換工作，原單位就沒辦法完成這個手續(xù)，造成檔案轉(zhuǎn)遞上出現(xiàn)問題。”楊冰說。
按照相關(guān)規(guī)定，流動人員人事檔案由縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)以及經(jīng)人社部門授權(quán)的單位進行管理(以下簡稱檔案管理服務(wù)機構(gòu))，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動人員人事檔案。
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