日語郵件措辭整理

　　下面本文將會介紹能給對方留下好印象的商業郵件措辭集錦，希望同學們看后有所收獲。

　　▼間違えやすい使い方

　　▼易錯的用法

　　了解しました

　　→承知しました·かしこまりました

　　仲間內なら「了解」でもいいですが、目上の人などには本來使わない言葉です。

　　朋友間可以使用「了解」，但是對于上級不應該這么用。

　　ご苦労さまです

　　→お疲れさまです

　　會話でもよく使いますが、「ご苦労さま」は上司や先輩が部下に向かって言う言葉なので、失禮にあたります。「お疲れさま」は目上、目下、どちらからでも問題ありません。

　　這句話在會話中常被使用，但是「ご苦労さま」是上司、前輩對部下使用的，所以會顯的失禮。「お疲れさま」無論是上對下，下對上都可以使用。

　　取り急ぎ、お禮まで

　　→まずは、お禮を申し上げます

　　「取り急ぎ」は「忙しいなか、とりあえず」というニュアンスになるので、目上の人には失禮になります。

　　「取り急ぎ」有種“在忙時先且怎樣的”細微差別，對上司會顯的失禮。

　　▼目上の人を敬い、自分を謙遜する

　　▼對上級用尊敬的表達，對自己用謙遜的表達

　　特に問題ありません·別に構いません

　　→そのまま進めていただけたらと思います

　　「問題ない」「構わない」は目上の人には使わないほうがいいですね。

　　“沒問題”“不要緊”最好不要對上級使用。

　　～してください

　　→～していただく存じます·～していただけると幸いです

　　同じお願いでも、語尾を少し変えるだけでとても丁寧な雰囲気になりますね。

　　雖然都是請求，但是稍微改變下句尾就會顯的很有禮貌。

　　受け取りました

　　→拝受しました·拝見しました

　　「拝」の一文字に謙譲の意味が込められています。

　　「拝」這一個字就包含了謙遜的意味。

　　▼相手にちょっとした気遣いを

　　▼稍微考慮對方的表達

　　お忙しいところ恐縮ですが

　　→ご多用のところ恐縮ですが

　　ビジネスメールでは、「お忙しい」を「ご多忙」に変えるのが一般的。また、「忙」が「心を無くす」で印象が悪く、最近では「ご多用」と書くことが多いです。

　　在商業郵件中，一般用「ご多忙」替換「お忙しい」。另外單一個「忙」字，會顯的不走心，給對方不好的印象。最近常用「ご多用」一詞。

　　ご確認お願いいたします

　　→ご査収お願いいたします·お目通しお願いいたします

　　ビジネス文書や公文書でしか使わない固い表現ではありますが、グッと印象が引き締まりますね。

　　雖然是商業文件、公文固有的較生硬的表達，但會讓對方印象深刻。

　　初めまして·お世話になっておりま

　　→初めてメールをお送りいたします·このたびはお世話になります

　　初めてメールのやり取りをする場合。「初めまして」はちょっと柔らかすぎますし、まだお世話になっていないのに「お世話になっております」は変ですね。

　　在初次發郵件時，「初めまして」會顯的有點太弱，明明還沒有收到對方關照，說「お世話になっております」會顯的有點怪。

　　その日はちょっと、都合がつきません

　　→その日はあいにく、都合がつきません

　　「ちょっと」は口語。ほか、「少々」「しばし」「いささか」などがビジネス用語としては正解です。

　　「ちょっと」是口語表達。此外的「少々」「しばし」「いささか」等作為商業用語是正確的。

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