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速記在秘書工作中有哪些應用
顧名思義，“速”就是快，“記”就是記錄。簡言之，速記是一門用特殊符號系統(tǒng)記錄語音的快寫實用技術(shù)。下面是小編整理的速記在秘書工作中的應用，希望對你有幫助!
1.記錄有聲語言
①秘書用速記記錄領(lǐng)導口授意見或口授文件內(nèi)容，能做到既詳盡又迅速。在一些發(fā)達國家，領(lǐng)導者口授文稿內(nèi)容，秘書速記，整理修定，領(lǐng)導簽署，即刻打印，及時發(fā)出執(zhí)行，這是普遍應用速記的工作方法。
②秘書用速記記錄來訪者的意見或要求，既節(jié)省時間，又能向領(lǐng)導詳細匯報。
③秘書用速記記錄電話內(nèi)容(特別是長途電話)，既詳細又節(jié)約電話費用。
④秘書用速記作會議記錄。
2.記錄無聲語言
①摘抄信息資料。資料的積累是秘書人員一項繁重的工作。如果使用漢字摘抄資料，必將耗費大量時間和精力。秘書人員應使用速記協(xié)助領(lǐng)導、摘抄資料、收集信息，以確保領(lǐng)導的決策正確。
②起草文稿。如果使用漢字起草文稿，由于漢字的筆畫繁難，往住顧此失彼;若用速記起草文稿，可以隨著思路的起伏，把全部思考內(nèi)容記錄下來，甚至還可以捕捉瞬間即逝的靈感。
③記事備忘。秘書人員做好記事備忘，就需要記“秘本”。用速記記“秘本”，不僅能記得詳細，而且能起到保密作用。
3.熟練掌握雙音節(jié)詞、三音節(jié)詞略寫法
(1))雙音節(jié)詞略寫法
①由單音節(jié)詞演變而成的雙音節(jié)詞;
②雙音節(jié)的單純詞;
③雙音節(jié)并列合成詞;
④注釋格雙音節(jié)詞;.
⑤意義相反或相對的雙音節(jié)詞。
cry)三音節(jié)詞略寫法
①兩個有實在意義的語.素加后綴三音節(jié)詞;
②中間嵌有“得”或“不”字的三音節(jié)詞;
③寫出第一個音節(jié)，一后兩個音節(jié)可以推知的三音節(jié)詞。
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