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行政文員的工作內容有什么

時間:2024-09-13 09:58:09 辦公文秘 我要投稿
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行政文員的工作內容有什么

  文員分很多類,比如行政文員、人事文員、采購文員、工程文員、辦公室文員,行政文員的工作職責。文員的級別又分為初級、中級和高級。行政文員一般來說做的是行政方面的工作,如文檔管理、收發文件、打印存檔、接聽電話等各種行政類的工作,具體為:

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  (1)負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作。

  (2)負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

  (3)負責做好計算機打字、復印等行政工作。

  (4)負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話機、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  (5)負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。

  (6)負責公司電話的接線工作。

  第一,對來往電話撥接準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

  第二,對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告。

  第三,對緊急電話設法接通,未接通著速報行政部經理處理。

  (7)負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  (8)負責各類辦公用品的倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證賬實相符。

  (9)按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長期積存。

  (10)完成各項勤雜、采購工作。

  (11)負責公司的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  (12)完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

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