辦公室文員的工作內(nèi)容介紹

　　辦公室文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。

　　工作內(nèi)容

　　1、深入了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，如果有脫節(jié)或不完善的管理制度，要及時向上級領(lǐng)導提出改善或補救辦法，并起草書面文稿呈交上級領(lǐng)導審閱批示。

　　2、文員應做好企業(yè)外部來函的接收，登記，報送，報批，復函，內(nèi)部發(fā)送，傳閱，回收以及文件起草等工作。

　　3、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環(huán)節(jié)，文件格式書寫是否規(guī)范，文字，標點是否正確。都直接印象企業(yè)的外部形象!應特別注意校對。

　　4、負責文件資料的管理工作，可根據(jù)文件來源對文件進行編號，分類，歸檔等處理，以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找，使用。

　　5、經(jīng)常對公司內(nèi)部相關(guān)事務進行多方面，全方位的調(diào)查，歸納總結(jié)后，為領(lǐng)導提供一些真實的分析數(shù)據(jù)。

　　6、負責本部門的日常工作，包括清潔工作，外事接待，客戶聯(lián)絡，日常打印，登記臺帳，考勤統(tǒng)計，等事務。

　　每日任務

　　1、接聽電話;接待來訪人員，并作好記錄，根據(jù)具體情況向有關(guān)領(lǐng)導匯報。

　　2、負責校長辦公室、會議室的清潔衛(wèi)生。

　　3、負責接收信件、報刊雜志，并及時歸類、分發(fā)。

　　4、負責文件資料的收發(fā)、標識、裝訂、存檔、保管工作，為領(lǐng)導起草有關(guān)公文。

　　5、收發(fā)上級部門下發(fā)的文件和資料，根據(jù)文件內(nèi)容和要求向領(lǐng)導請示、匯報。

　　6、按照檔案管理規(guī)定，收集、整理、裝訂相關(guān)文檔。

　　7、協(xié)助辦公室主任做好日常內(nèi)務工作，領(lǐng)導臨時安排的其他工作。

　　每月任務

　　1、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案的收集、整理、歸檔、裝訂工作。

　　2、負責各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、匯報、登記工作;

　　3、管理好職工的人事檔案材料，建立、完善人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　4、負責會議前準備、會上服務、會后清理及會議的記錄、資料收集與整理工作。

　　5、負責各類公文撰寫、打印、匯報與傳達工作。

　　6、領(lǐng)導安排的其他工作。

　　工作職能

　　1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

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