企業在oa辦公系統實施過程中的注意事項

　　隨著企業對于oa辦公系統的要求越來越高，刺激著oa辦公系統研發企業不斷創新發展，但是要想更好的發揮功效，企業在實施過程中要注意哪些事項?

　　第一、要想更好的發揮oa辦公系統的神奇功效，一定要選擇高效的項目實施團隊，這也是實現oa辦公系統成功推廣的重要保障。

　　第二、需要完善實施工具，也就是說面對著oa實施復雜繁瑣的工作內容，如果采用更為完善的實施工具，這樣更有助于加快oa辦公系統的實施進程。

　　第三、oa辦公系統擁有標準化實施方法論，為服務企業提供了項目管理理論支撐，對項目過程進行標準化質量控制，從而進行全過程管控，進行多維度質量管控，保障了服務性能，提升了用戶的滿意度，這些都是提升oa辦公系統實施性能的有效保障。

　　要想更好的發揮oa辦公系統管理企業，協調全員企業發展協調能力，所以以上的這些oa辦公系統實施注意問題很是重要的。

　　擴展知識-OA辦公系統選型之前如何了解產品

　　現在OA市場中產品繁多，選擇稍有不慎可能就會導致搭建OA辦公系統失敗，所以，在選擇之前要充分了解OA產品。

　　首先，選型人士需了解OA產品的功能，觀察哪款OA辦公系統的功能更齊全。

　　一般來講，OA辦公系統的基本模塊包括：個人辦公、審批流轉、報表中心、人力資源、公文管理、檔案管理、車輛管理、內部郵件等等。這些都是工作的基本需求，幾乎所有企業員工在日常工作中經常使用。所以選型者需要重點考慮功能齊全的OA辦公系統。

　　其次，選型人士需了解OA產品的易用性，觀察哪款OA辦公系統的易用性更強。

　　企業管理落地必須面向全員，OA軟件也必須能夠被全員所接受。因此，OA辦公系統的易用性很重要。易用性較優秀的產品，不僅易于學習掌握，而且還能節省用戶人力財力的浪費。

　　最后，選型人士需了解OA產品的價格，觀察哪款OA辦公系統的價格“更親民”。

　　在這里“親民”并不代表價格越低越好，而是指這個價格用戶更能接受。OA辦公系統的全面成功應用，還需要將OA部署的軟硬件環境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數據集成的開發成本、升級成本和數據遷移成本等等統統納入成本控制范圍。所以不能單方面考慮OA廠商的報價而定奪。

　　總而言之，OA選型需謹慎，充分了解自身與所選產品才能成功搭建OA辦公系統。

【企業在oa辦公系統實施過程中的注意事項】相關文章：

OA辦公系統實施注意事項及實施經驗分享07-26

OA辦公系統實施的要點08-16

oa辦公系統成功實施的要素08-24

企業OA系統的設計及實施策略10-01

企業OA辦公系統的基本框架09-12

企業如何選擇OA辦公系統10-23

OA辦公系統實施成功的幾點建議10-12

OA辦公系統選購注意事項10-15

企業為什么需要OA辦公系統?07-07

OA系統助力企業實現高效辦公09-26