淺談OA系統選型的試用

　　談到OA選型，網上可以搜索出一大堆的文章，概括起來無非幾點：品牌、服務、技術、功能，可是這些東西很難量化，其實OA選型的問題，在小編看來非常簡單，只有兩個字：試用。

　　忘了那些漂亮的PPT和方案書吧，只有產品本身才是最直接、最準確的。俗話說“不怕不識貨，就怕貨比貨”，只要把幾個OA系統拿過來試用一遍，高下立見。

　　那么在試用的過程中到底怎么去體驗、評估產品呢?

　　首先，用戶應該制定合理的試用計劃。包括試用人員、試用重點、試用數據、試用時間等。對系統的試用切忌大而全，否則就會精力分散，容易走馬觀花，意見也不好統一。只要組織核心人員，對核心功能進行試用即可，而試用時間以不超過一個月為佳。

　　其次，用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發現問題時，應該及時聯系廠商，看看是自己對功能不熟悉，還是產品設計有問題。這里面有一個重要的原則，那就是任何產品都不是完美的，都很難直接滿足企業的全部需求。因此只要OA系統在主體上能夠滿足需求，在細枝末節上也容易改進，那就是優秀的系統。

　　OA系統就像鞋子一樣，是否適合自己，只有親自試一下才知道。只有親身體驗，才知道界面是否友好，功能是否完善，使用是否方便，運行是否穩定。話說回來，敢于完全放開體驗的產品，在各方面都不至于太差，否則他絕對不敢這么做。

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