oa協同辦公軟件的五步劃分法

　　隨著oa軟件的不斷普及，越來越多的人認識到oa軟件協同辦公所帶來的高效性，那么對于一般的大多企業來說，對oa協同辦公軟件有哪些需求呢?

　　第一、有內部信息發布的平臺。這方面宇博oa系統辦公軟件可以根據企業的需求，來設立公告、通知、新聞發布等功能，幫助企業人員進行各種信息的發布和查看。

　　第二、一個內部的溝通平臺。這一點，宇博oa協同辦公軟件可以為企業設立內部短息、手機短信、內部郵件、外部郵件、內部論壇等功能。方便企業在外出或者進性能某些問題的全員討論，收集意見等。

　　第三、行政個辦公管理平臺。這個平臺是oa協同辦公軟件必的基本軟件模塊，其功能會根據公司的規模，以及各個流程的不同，功能的設置會有所不同。其中比較常備企業需求的有辦公用品管理、會議管理、檔案管理以及各種申請功能等等。這些企業可以通過軟件功能的設計宇博是根據企業的實際情況來設立的。下圖，是宇博oa協同辦公系統的一個案例：

　　第四、對文檔的規范化管理。宇博oa協同辦公軟件文檔管理公司文檔管理和我的文件管理功能。當然也可以尤其他的功能需求和劃分，這一點宇博都可以滿足，就如同下面是因一個公司管理的需求就添加了我的收藏和我的網盤兩個功能。

　　第五、能夠實現工作流程的自動化。工作流程是oa協同辦公軟件的核心所在，這種工作流程會取代傳統辦公中的紙質流程，讓流程管理更加規范化，從而提高流程流轉、審批效率。

　　這些功能的需求只是對大多數企業實施oa系統辦公系統的一個總結，也許有的并不是全部都需要，再也需有的企業的功能需求還要更加完善，這些都需要根據企業的規模以及發展狀態來進行定制化的設計，只有這樣才能夠真正的提高企業的辦公效率。

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