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行政公文寫作格式

行政公文,是公務文書的簡稱,是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。它是特殊規范化的文體, 具有其它文體所沒有的權威性,有法定的制作權限和確定的讀者,有特定的行文格式,并有行文規則和辦理辦法。

標準的行政公文的格式

標簽:辦公文秘 時間:2020-09-11
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  公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務文件。下面是由小編為你精心編輯的標準的行政公文的格式,歡迎閱讀!

  一、公文用紙

  統一采用國際標準A4型紙,雙面印刷。

  二、行文格式主要要求

  (一)發文機關標示:由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm,上報公文的發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm,留出空白供上級機關批示文件使用;發文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識,字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯合行文時應使用主辦機關名稱在前,“文件”二字置于發文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,保證公文首頁顯示正文。

  (二)發文字號:發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文字號在發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。上報公文標識簽發人姓名平行排列于發文字號右側,發文字號居左空1字,簽發人姓名居右空1字,簽發人用3號仿宋字,簽發人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

  (三)文件標題:紅色反線下空2行,用2號宋體字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。

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