巧用Excel幫助你查郵編

【簡 介】
　　
　　公司因業務需要，經常要向外界發送大量信函，因此查找郵政編碼，就成了一件非常頭痛的事，于是，我就用Excel制作了一個簡單的查詢表，使用起來覺得很方便，現在就推薦給大家。

　　1. 啟動Excel 2003（其他版本請大家仿照操作），新建一工作簿，取名保存。

　　2. 切換到Sheet2工作表中，仿照圖1的樣式，將相關數據輸入到表格相應的單元格中。

圖1 輸入各地郵政編碼

　　提示：有關郵政編碼的數據可以在網絡上搜索到，然后復制粘貼到Excel中，再整理一下即可。

　　3. 選中B1至B10單元格（即北京市所有地名所在的單元格區域），然后將鼠標定位在右上側“名稱框”中（如圖2），輸入“北京市”字樣，并用“Enter”鍵進行確認。

圖2 在“名稱框”中輸入省市名

　　4. 仿照上面的操作，對其他省、市、自治區所在的單元格區域進行命名。

　　提示：命名的名稱與E列的省、市、自治區的名稱保持一致。

　　5. 選中E1至E30單元格區域，將其命名為“省市”（命名為其他名稱也可）。

　　6. 切換到Sheet1工作表中，仿照圖3的樣式，輸入“選擇省市”等相關固定的字符。

圖3 選擇查詢的省市

　　7. 選中B5單元格，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”界面（如圖4），單擊“允許”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“序列”項，然后在“來源”下面的方框中輸入“=省市”，確定返回。

圖4 “數據有效性”界面

　　8. 選中C5單元格，打開“數據有效性”界面，選擇“序列”選項后在“來源”下面的方框中輸入“=INDIRECT(B5)”，確定返回。

　　9. 選中D5單元格，輸入公式“=IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,數據!B1:C375,2,FALSE)),"",VLOOKUP(C5,數據!B1:C375,2,FALSE))”。

　　10. 以后需要查詢郵政編碼時，可以這樣操作：選中B5單元格，此時在該單元格右側會出現一個下拉箭頭，單擊此下拉箭頭，在隨后出現的下拉列表中，選擇對應的名稱（如“安徽省”）；再選中C5單元格，選擇對應的市、縣名稱，相應的郵政編碼就會立刻出現在D5單元格中。

　　提示：也可以直接在C5單元格中輸入相應市縣的名稱來查詢其郵政編碼。

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