Word自動操作技巧

自動操作技巧

　　1、自動編寫摘要

　　Word2000的自動編寫摘要功能可以自動概括文檔要點，生成文檔摘要，對于長文檔編輯特別重要。創建摘要的方法為：(1)單擊“工具”菜單中的“自動編寫摘要”命令，這時出現“自動編寫摘要”對話框；(2)從“摘要類型”下面4種摘要文檔的顯示方案中選擇其中一種，您可選擇“在文檔頂端插入摘要或摘錄文字”；(3)在“相當于原長的百分比”框中鍵入或選擇摘要的詳細程度；(4)單擊“確定”，則摘要內容將被按選擇的顯示方式顯示出來。自動編寫摘要功能是通過統計來確定文檔要點的，它只能給您以幫助，在完成后還要做一些合適的修改，以保證其準確性。

　　2、自動創建超級鏈接

　　超級鏈接帶有顏色和下滑線的文本或圖形，如果單擊，就會跳轉至某個文件或文件中的某個位置，或者跳轉到全球廣域網或 Intranet 上的某個 HTML 頁。此外，超級鏈接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet 和 FTP 站點。

　　用Word2000的自動套用格式功能，只需鍵入所欲跳轉到文件的地址，即可創建超級鏈接。自動創建的步驟為：
　　1、單擊“工具”菜單中“自動更正”命令，然后單擊“鍵入時自動套用格式”標簽；
　　2、選擇“鍵入時自動替換”標題下的“Internet及網絡路徑替換成超級鏈接”復選框；
　　3、這樣，鍵入位于網絡或Internet文件的地址時，Word2000將其轉化為超級鏈接，顏色變成帶下劃線的藍色文本，單擊它就可跳至相應位置。例如鍵入電腦報的網址：http://www.cpcw.com，該網址立即成為超級鏈接，你只要單擊它，就可以到該網址進行瀏覽了。

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