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邀請函的格式問題

時間:2020-10-17 10:59:19 邀請函 我要投稿

邀請函的格式問題

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邀請函的.格式問題

邀請函,也稱請?zhí)菃挝弧F(tuán)體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。

1>格式要求。邀請函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標(biāo)題即用大字書寫的“邀請函”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當(dāng)作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。

落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

2>邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的邀請函填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠,文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。

                          

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