學術會議邀請函

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一、寄信人地址、日期。

二、收信人及其地址。

三、尊稱：Dear X X X。

四、正文：發出邀請，要真誠而渴望。說明邀請的目的及有關信息，有相關的資料隨信寄出。

五、落款。

[適用范圍]

這是對知名的學者、教授發出的邀請其前來參加學術會議的`信函。信中一定要寫明邀請參加學術會議的時間、會議內容，需要與會者做的工作，以便對方有備而來。另外，參加學術會議期間的食宿、交通等費用問題如何解決也應交待清楚，一般都會有專門的參會指南，不要忘記附上。

[慣用例句]

(1)The Academic Contbrence on British and American Literature sponsored by Beijing University will be held in Beijing on 2nd July 2001．

我們定于2001年7月2日在北京大學舉行英美文學學術會議。

(2)I am writing today to invite you to our university next summer between May to June to take part in a meeting．

我寫信正式邀請您在明年5、6月間來我校參加一次會晤。

(3)If you have any paper or．toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon．

如果您有要宣讀的論文或發言的論題，請盡早來函告知，因為會務準備工作不久將結束。

(4)We will pay your hotel accommodation and meals，but you will be responsable for your airfare．

會議免費安排食宿，往返機票自理。

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