活動邀請函格式范文

活動邀請函格式范文

一.針對公務(wù)人員/單位邀請函：

1、格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。

落款即發(fā)函者的'署名與發(fā)函日期。

2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

二. 針對商務(wù)或個人：

邀請信（邀請書）

邀請請信：邀請信是為了增進友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請客人參加慶典、會議

及各種活動的信函。

格式：1、稱謂。

2、開頭：向被邀請人簡單問候。

3、交待時間、地點和活動內(nèi)容、邀請原因等。

4、參加活動的細節(jié)安排。

5、聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。

三.旅游團體簽證邀請函格式：

團體簽證通知函電

_____________（中方邀請單位）邀請_________________（國名）_____________（組團旅行社）組織的___________（團號）旅行團_____________（人數(shù)）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）來中國_____________（旅游地點）旅游。

請即持此函（電）前往中國駐___________（國名或地名）大使館（或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署）申請_______次有效簽證。

（附：旅游團人員名單）

（編號及發(fā)函電單位全稱）

（年、月、日）于（城市名）

聯(lián)系人： 電話： 傳真：

負責(zé)人簽署： 簽署人職務(wù)：

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