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醫院印章使用管理制度

時間:2023-12-07 08:38:39 制度 我要投稿

醫院印章使用管理制度范本

  在現實社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的醫院印章使用管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。

醫院印章使用管理制度范本

  一、印章的制作

  (一)須刻制辦公用印章的部門應提出書面申請,經分管負責人和主要負責人批準后報辦公室,再到公安指定的刻制單位刻制。

  (二)刻制公章后,必須先向院辦公室備案,方可啟用。

  (三)舊章換新章的,按以上規定辦理。

  二、印章的使用

  (一)醫院公章由醫院辦公室作為機密件專人管理并使用,任何工作人員使用公章一律辦理審批、登記手續。

  (二)以醫院名義上報、外送、下發的文件資料、報表,經濟合同、協議訂購單、證書等,由院長或分管院長簽字同意后方可加蓋公章。

  (三)因公出差、聯系業務等必須出具相關證明時,要經分管院長同意后經院辦公室負責人核準,方可開具并加蓋公章。

  (四)職工親屬辦理出國、購房等手續需醫院出具證明的,由職能科室負責人審核后,經分管院長、院長審批后方可開具并加蓋公章。

  (五)醫院領導工作用章(個人私章)必須經本人同意方可使用。

  (六)蓋章人要按照標準規范使用印章,確保印跡清晰、端正,位置正確。

  三、印章的保管

  (一)醫院各類印章必須指定專人負責保管。

  (二)嚴格執行不相容職務分離的原則分工負責,并制定明確的管理、使用辦法,嚴格審批和登記制度,確保印章的安全。

  (三)印章必須保持整潔,印面字跡工整、清晰,印泥顏色純正。

  (四)印章一旦發生丟失,要立即向醫院辦公室、院領導、保衛部和公安匯報,辦理掛失手續。

  四、印章管理要求

  (一)各類印章都具有法律效力,必須依法使用、嚴格管理。

  (二)嚴禁以任何形式在空白表格、證書或其他空白紙張上蓋印。

  (三)各類印章一般不得帶出醫院。確需外帶的,嚴格辦理審批手續,并確保2人及以上共同管理。

  (四)醫院所用名稱或印章變更時,應將原登記的專用印章送交監督管理機構和醫院檔案室存檔。

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